Reserveer je studiezaal-bezoek hier

e-Depot

Sinds de overheden overgegaan zijn naar volledig digitaal werken, moeten de voor permanente bewaring in aanmerking komende informatieobjecten, ook wel digitale dossiers genoemd, overgebracht worden naar een archiefbewaarplaats. Speciaal voor deze informatieobjecten heeft NoVA sinds 2020 de beschikking over een e-Depot.

Onze specialisten adviseren op het gebied van digitaal archiveren en begeleiden de gemeenten bij het voorbereiden en overbrengen van hun digitale dossiers. Zo houdt NoVA ook digitale informatie duurzaam toegankelijk en betrouwbaar.

1. Procedurebeschrijving 

1.1 Verzoek overbrenging*
1.1.1 Verzoek overbrenging

Een bij de GR aangesloten organisatie dient per email bij de archivaris van NoVA een  verzoek in tot overbrenging van digitaal archief naar het eDepot van de archiefdienst. In het verzoek dient minimaal opgenomen te worden; 

  • de titel van het archief 
  • de periode die wordt overgedragen 
  • de globale omvang in gigabytes 
  • het aantal informatieobjecten (dossiers) 

De ontvangst van dit verzoek markeert formeel de start van het proces van overbrenging. Als reactie op het verzoek ontvangt de overdragende partij een intakeformulier. Dit formulier vormt de basis voor het daarop volgend intakegesprek. ­­­ 

Hieronder staat een schematische weergave van het proces dat volgt op het verzoek van overbrenging.  ­­­ 

*voor uitplaatsing geldt dezelfde procedure. In dat geval kan het woord overbrenging worden gelezen als ‘uitplaatsing’.  ­­­ 

Deel dit artikel:
Kun je niet vinden wat je zoekt? Wij helpen je graag! Neem gerust contact met ons op.
Of start jouw onderzoek hier.
Start jouw onderzoek