Archieftoegangen Noord-Veluws Archief op één plek

Het Noord-Veluws Archief (NoVA) bestaat één jaar. Op 1 juli 2025 gingen de voormalige archiefdiensten Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) en Streekarchief Epe, Hattem en Heerde (SEHH) op in de organisatie Noord-Veluws Archief. Vanaf 1 juli 2026 zijn de archiefbeschrijvingen van alle aangesloten gemeenten te vinden via één website: www.noordveluwsarchief.nl.

Daarmee wordt het zoeken naar historische informatie eenvoudiger: inwoners, onderzoekers en geïnteresseerden kunnen voortaan op één plek terecht. Voorheen was deze informatie van de archieven van de gemeenten Epe, Hattem en Heerde hier nog niet terug te vinden.

Zorgvuldige overgang

Achter de schermen is het afgelopen jaar hard gewerkt om de informatie van beide voormalige archiefdiensten samen te brengen. De beschrijvingen van de collecties van Epe, Hattem en Heerde moesten worden overgezet naar het systeem van NoVA.
“Bij zo’n grote overgang is het belangrijk dat de informatie betrouwbaar en goed vindbaar blijft,” vertelt Peter Bakker, beleidsmedewerker collecties. “We hebben daarom extra tijd genomen om de gegevens te controleren en waar nodig te verbeteren. Vanaf 1 juli 2026 worden de inventarissen van de drie gemeenten gefaseerd geüpload naar onze website. Het resultaat is dat alle archieven nu op een plek op onze website doorzoekbaar en vindbaar zijn op dezelfde manier als die van al onze gemeenten in ons werkgebied en in Nederland. Dit zorgt ervoor dat vindbaarheid en uitwisselbaarheid van informatie beter en makkelijker kan.”
Tijdens het project heeft de werkgroep migratie de archiefbeschrijvingen stap voor stap gecontroleerd en overgezet. “Het was een flinke klus om alle informatie uit verschillende systemen samen te brengen,” zegt Christy Verhaar, lid van de werkgroep. “Tegelijkertijd gaf het ons de kans om de collecties nog beter te leren kennen.”

Eén plek voor alle archieven

Het afgelopen jaar waren de collecties van de voormalige archiefdiensten tijdelijk via verschillende websites beschikbaar. De informatie van de voormalige SNWV-gemeenten (Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek) stond al op de website van NoVA. De collecties van Epe, Hattem en Heerde waren nog bereikbaar via de oude website van SEHH.
“Die tijdelijke situatie was noodzakelijk om de overgang zorgvuldig te laten verlopen, maar twee websites had niet onze voorkeur” aldus Peter Bakker. “We zijn blij dat bezoekers nu alle beschikbare informatie via één website kunnen vinden. Daarmee is de informatie, waarop iedereen recht heeft beter toegankelijk. We blijven natuurlijk voortdurend werken aan een verbeterde toegankelijkheid van onze archieven.”

Wat is er veranderd?

De informatie die eerder via de website van SEHH beschikbaar was onder de categorieën personen, bibliotheek en kranten is nu ook terug te vinden via www.noordveluwsarchief.nl. De archieven van het voormalig Streekarchief Epe, Hattem en Heerde hebben nieuwe toegangscodes gekregen. De inventarisnummers zijn meestal hetzelfde gebleven. In de toekomst zullen sommige inventarissen nog verbeterd of aangevuld worden. Een overzicht van de oude – en nieuwe toegangscodes staat hieronder.

Downloaden

Fotocollecties

De fotocollecties van het voormalige SEHH zijn nog niet zichtbaar via de website. Hier wordt aan gewerkt. Tot die tijd zijn scans van de foto’s beschikbaar via een computer in de studiezaal van Epe. “Ons doel is om zoveel mogelijk collecties online toegankelijk te maken,” zegt Christy Verhaar. “De komende jaren worden steeds meer toegangen en collecties toegevoegd aan de website.”

Beschikbaarheid

De inventarissen en andere beschikbare archiefbeschrijvingen van alle archiefblokken zijn vanaf 1 juli 2026 gefaseerd beschikbaar via www.noordveluwsarchief.nl. De website van het voormalige SEHH komt hiermee te vervallen.
Heeft u vragen of komt u iets tegen dat niet duidelijk is? Neem dan contact op via het contactformulier op de website of via info@noordveluwsarchief.nl. Bezoekers zijn uiteraard van harte welkom in de studiezalen. Een afspraak maken kan eenvoudig via bovenstaande website.